VISION

Sie sind unschlagbar, weil Sie anpassungsfähig sind. VISION ist es auch! Die Software passt sich Ihnen und Ihren Bedingungen optimal an: Das beginnt schon beim Aufbau Ihres Unternehmens, den wir Ihnen nicht vorgeben, sondern ihn für Sie abbilden. Wie könnten wir auch, denn Ihr Unternehmen ist einzigartig. Mit dem internen Organigramm legen Sie in VISION haargenau fest, welche Rollen es bei Ihnen gibt, wer diese Rolle hat und wozu er damit befugt ist.

Wenn Sie größer denken, können Sie VISION in mehreren Teilen Ihres Unternehmens einsetzen, denn es ist mandantenfähig. Durch die Mandantenfähigkeit fällt es noch leichter, manche Dinge von Beginn an zentral zur Verfügung zu stellen und andere dennoch zu trennen. Da es immer auch Kollegen gibt, die auf mehreren Hochzeiten tanzen, können Sie pro Mitarbeiter festlegen, auf welche der Mandanten der Zugriff erlaubt sein soll.

Viele Hände müssen ineinandergreifen, damit Sie im Einsatz gute Arbeit leisten können. Genauso arbeitet auch VISION. Die vielen kleinen und großen Aufgaben, die sich daraus ergeben, hängen an den unterschiedlichen Rollen. Jeder sieht, wofür er zuständig ist, auch im Vertretungsfall.

Ihre Rettungswagen müssen jeden Mittwoch desinfiziert, das Reserve-NEF am Samstag und die Verfallsdaten am letzten Tag des Monats gecheckt werden? Kein Problem, mit VISION richten Sie zielgenaue Regeln ein, damit nichts davon vergessen wird.

Da staunt der Auditor. Qualitätsmanagement, das nicht nur für die Zertifizierung geschaffen wurde, sondern täglich lebt. VISION ist Ihr QM-Tool. Was Sie im digitalen Handbuch beschreiben, ist direkt mit den Formularen, Aufgaben und Übersichten verknüpft. Ein Verbesserungsvorschlag landet direkt im System und dessen sinnvolle Bearbeitung wird mit allen Beteiligten organisiert.

Klar, dass Sie Pflichtthemen wie Dokumentenlenkung, Freigaben und Lesebestätigungen damit erledigen. Ohne jeden zusätzlichen Aufwand.

Sobald es um die Qualität des Einsatzgeschehens geht, ist klar, dass eine ganz andere Stufe der Ernsthaftigkeit erreicht ist. Damit auch aus schwierigen Situationen für die Zukunft gelernt werden kann, gibt es das Critical Incident Reporting System (CIRS). Hierbei spielt die Anonymität des Meldenden eine alles entscheidende Rolle. VISION stellt dies durch mehrere Mechanismen sicher. Im Ergebnis wird eine Meldung erst sichtbar, wenn sie von allen Meta-Informationen (Wer hat das wann und wo geschrieben?) sicher befreit ist. Das schafft das Vertrauen, welches Sie für diesen Schritt zur Verbesserung Ihrer Arbeit brauchen.

Transparenz kann ein Schlagwort sein - oder ein Prinzip. In VISION wird jede Änderung sichtbar in einer Bearbeitungshistorie festgehalten. Unter Nennung von Ross und Reiter. Bei jeder Meldung kann der Verfasser genau nachvollziehen, was aus ihr geworden ist. Wer Teil des Workflows ist, wird bei Bedarf extern (E-Mail) oder intern benachrichtigt.

Die iNachrichten verhindern, dass Sie ein ganzes Mailsystem vorhalten oder Ihrer Mitarbeiter über deren private Mailboxen anschreiben müssen. Sie sind ein kleines feines internes Nachrichtensystem, mit dem Hinweise und Rückfragen ohne jeden Systembruch erledigt werden können.

Die Fuhrparkverwaltung nimmt in Ihrem Betrieb eine zentrale Stellung ein. Ob Terminüberwachung, Unfallmeldungen oder Statistiken, VISION bringt den Funktionsumfang mit, den ein Fuhrparkmanagement im Rettungsdienst braucht.

Ein Gerätebuch zu führen ist Pflicht. Doch mit VISION laufen Sie die Kür. Sie gehen weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus, wenn Sie etwa zwischen fester Zuordnung und aktuellem Standort eines Gerätes unterscheiden. Sie vermeiden doppelte Arbeit, wenn die Anwender an der Quelle schauen können, ob ein Problem schon einmal aufgetreten ist und ob hierzu vielleicht eine spezielle (Video-)Anleitung hinterlegt ist.

Viele kleine Details helfen Ihnen, die Organisation und die Dokumentation Ihrer Reinigungen und Desinfektionen so einfach wie möglich zu machen. Am Ende haben Sie nicht nur eine wichtige Pflicht erfüllt, sondern belastbare Übersichten über Art und Häufigkeit vorliegen, die nicht zuletzt auch für zukünftige Planungen von entscheidender Bedeutung sein können.

Selbst Ihre Mitarbeiter können entscheidend profitieren, wenn sie etwa die Fälle, bei denen sie ohne Ankündigung einem Infektionsverdacht ausgesetzt waren, automatisch im Verbandbuch wiederfinden.

Selbstverständlich verwalten Sie in VISION auch Ihre Funktechnik, IT, Feuerlöscher, Rolltore, Wachen, etc. … So nahtlos, wie sich die Dinge ineinander fügen, werden Sie gar nicht darauf verzichten wollen.