CareMan Office

Mit der Disposition erfassen Sie geplante und spontane Aufträge und verwalten, planen und überwachen Daueraufträge – und vieles mehr. Tabellarische und grafische Übersichten sowie frei definierbare Erfassungsmasken und Tabellen unterstützen Sie bei der effektiven Disposition. Die Verbindung zur Einsatzabrechnung sorgt außerdem dafür, dass Ihre Aufträge schnell und sicher zu Geld werden: Wurden alle abrechnungsrelevanten Daten richtig und vollständig erfasst, findet mit der Übergabe abgeschlossener Aufträge an das Abrechnungsmodul die Preisermittlung statt und die Fakturierung ist bestens vorbereitet.

Kommunikation und Abrechnungsvorbereitung in einem – das ist CareMan mobile. Das erweiterte Modul bietet Ihnen jetzt nicht nur alle Vorteile einer direkten Kommunikation zwischen Fahrzeug und Leitstelle, sondern sorgt auch für lückenlose Datensätze bei der Abrechnung. Direkt aus CareMan Office senden Sie Auftragsdaten und Nachrichten an das Android-Smartphone Ihres Fahrers. Dort angekommen, hat der Fahrer Zugriff auf sämtliche Auftragsdaten – auch auf alle abrechnungsrelevanten Daten, die er ergänzen und korrigieren kann. Und auch das Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) garantiert saubere Daten und reduziert somit Nacharbeit und Rückläufer.

Wenn Sie regelmäßig Schulbus- und Behindertenwerkstattfahrten oder Fahrten zu ähnlichen Einrichtungen durchführen, bietet Ihnen CareMan die passende Unterstützung: Mit dem Modul Linienverkehr ist es ganz einfach, Fahrten zu planen und abzurechnen. Grundlage jeder Fahrt ist dabei ein individueller Tourenplan.

Transporteinsätze aller Art – ob Rettungsdienst, Krankentransport, Behindertenfahrdienst oder Sachtransporte – rechnen Sie mit dem Modul Einsatzabrechnung einfach, bequem und sicher ab. Automatische Prüfmechanismen helfen Ihnen dabei, Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden – ebenso lassen sich Einsatzdaten direkt aus externen Erfassungsgeräten importieren, per DTA-Abrechnung nach § 302 SGB V übermitteln und per Buchungsschnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung übertragen.

Stehen auch Sie immer wieder vor der Herausforderung, aus einer Aufstellung von Fahrgästen, Fahrzielen und Uhrzeiten optimierte Touren zusammenzustellen? Mit dem Modul Tourenplanung unterstützten wir Sie bei der Zusammenstellung dieser Touren für den Bereich Schülerbeförderung, Werkstatttouren etc. Neben der händischen Eingabe, können die Daten der Fahrgäste, Einrichtungen etc. auch importiert werden. Gesteuert nach zahlreichen Optimierungskriterien, führt das System Ihre Fahrgäste automatisch in Touren zusammen.

Da sich Fahrgäste und deren Behandlungszeiten häufig täglich ändern, kann bei der Organisation von Transporten von und zu Reha-Einrichtungen – anders als im Linienverkehr – meist kein fester Tourenplan definiert werden. Zudem werden konkrete Informationen oft erst am Vorabend übermittelt. Mit dem Modul Reha-Transporte ist es dennoch besonders einfach, Tagestouren bei täglich wechselnden Fahrgästen und Uhrzeiten schnell und komfortabel zu planen.

Die Verwaltung und Abrechnung regelmäßig wiederkehrender Vertragsleistungen erledigt die Vertragsabrechnung für Sie, so z. B. im Fall von Hausnotrufgebühren, Schulgeld, Leistungen für Kindertagesstätten oder Beiträgen. Ganz gleich, ob Sie Papierbelege oder Buchungssätze erstellen möchten: Die Vertragsabrechnung hilft Ihnen, effektiv zu arbeiten, Fälligkeiten zu überwachen und jederzeit den Überblick zu behalten. Apropos Fälligkeiten: Diese können Sie im Bedarfsfall auch stoppen. Anschließend wird automatisch wieder mit der Abrechnung der fälligen Beträge begonnen.

Ein besonderer Service für Ihre Kunden und eine deutliche Entlastung Ihrer Telefonzentrale: Mit WebOrder übermitteln Krankenhäuser, Arztpraxen, Altenheime und viele andere Auftraggeber ihren Fahrwunsch einfach online an Sie. Die im Webbrowser (z. B. Internet Explorer) eingegebenen Wünsche werden direkt in die Disposition übernommen – das spart Zeit und Arbeit.

Die Planung des Folgetages in der Disposition kostet bei Ihnen immer viel Zeit? Dann sollten Sie das CareMan Office-Modul Automatische Disposition kennenlernen. Es erstellt mit geringstem Aufwand einen Dispositionsvorschlag für den kommenden Tag und berücksichtigt dabei alle Kriterien, wie Besatzungsplan, Transportarten (sitzend, Rollstuhl etc.). Das vorgeschlagene Ergebnis optimiert auch die Anschlussfahrten und reduziert so Leerfahrten und unnötige Wartezeiten. Praktisch auch bei spontanen Einzelaufträgen im Tagesgeschäft: Hier kann die Automatische Disposition ebenso einen Dispositionsvorschlag mit der KFZ-Auswahl unter den o. g. Parametern erstellen.

Bei dem Erweiterungsmodul CareMan Mitgliederverwaltung handelt es sich um ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem speziell für Kreisverbände und Ortsvereine. Das Modul beinhaltet alle wichtigen Funktionen für die professionelle Verwaltung von Fördermitgliedern, sodass alle Informationen zu jedem einzelnen Mitglied auf einen Blick ersichtlich sind.

Auf der Grundlage der Maurer-Tabelle oder frei definierbarer Leistungen sowie einer detaillierten Beschreibung der anstehenden Veranstaltung planen Sie Ihren Einsatz in wenigen Schritten. Bei der Kalkulation Ihres Angebots unterstützt Sie das Modul ebenso, wie bei der Rechnungslegung.

Einsätze, Routen und Touren optimieren Sie mit GeoSystem. Das Modul prüft Start- und Zieladressen bereits bei der Eingabe auf Richtigkeit und Vollständigkeit, ergänzt diese und bildet die optimierten Routen in übersichtlichen Straßenkarten ab. Mittels GPS und dem Modul CareMan mobile lassen sich außerdem die aktuellen Standorte Ihrer Fahrzeuge anzeigen. In den Modulen Linienverkehr und Reha-Transporte sorgt GeoSystem außerdem für die Ermittlung von Entfernungen und die Routenoptimierung bei der Aufnahme mehrerer Patienten.